Книги державної реєстрації актів цивільного стану (метричні книги) Деражнянського районного відділу державної реєстрації актів цивільного стану, м. Деражня Деражнянського району Хмельницької області

На виконання рішення колегії Головного управління юстиції у Хмельницькій області №1 від 21 січня 2010 року щодо упорядкування книг архівного фонду відділів державної реєстрації актів цивільного стану для передачі їх на збереження до Державного архіву області, у відповідності до статті 25 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» та «Умов зберігання книг реєстрації актів цивільного стану і метричних книг у відділах реєстрації актів цивільного стану та порядку передачі цих книг на зберігання до державних архівів», затверджених наказом Міністерства юстиції України 04.11.2002р. №94/5, а також №2804/5 від 30.12.2013, проведено роботу по підготовці справ постійного зберігання. Книги реєстрації є однією із складових частин національного фонду України. В зв’язку із закінченням терміну зберігання книг, відділ державної реєстрації актів цивільного стану Деражнянського районного управління юстиції з 2008 року передав на зберігання до Державного архіву області книги за період 1921-1947 роки складені на території району. За періоди, що охоплюють книги реєстрації актів, в систему органів державної реєстрації актів входили сільські ради Деражнянського району. У зв’язку з прийняттям Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», внесенням змін до наказу Міністерства юстиції України від 17.07.2008 року №1221/5 (із змінами) «Про затвердження Переліку відділів реєстрації актів цивільного стану» наказом Міністерства юстиції України від 16.08.2010 року №1907/5, відповідно до наказу Міністерства юстиції України №1456/к від 01.11.2010 року, назву відділу змінено з «Відділ реєстрації актів цивільного стану Деражнянського районного управління юстиції Хмельницької області» на «Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Деражнянського районного управління юстиції у Хмельницькій області». 10.04.2013 назву змінено на «Відділ державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Деражнянського районного управління юстиції у Хмельницькій області. В наслідок прийняттям Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 11.02.2016 року № 99 «Про реформування територіальних органів Міністерства юстиції та розвиток системи надання безоплатної правової допомоги», наказів Міністерства юстиції України від 01.03.2016 року № 569/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 06.04.2016 № 1012/5) «Про відділи державної виконавчої служби та відділи державної реєстрації актів цивільного стану», від 07.04.2016 року № 1014/5 «Про затвердження переліків відділів державної реєстрації актів цивільного стану», 24.09.2015 року назву відділу змінено з «Відділ державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Деражнянського районного управління юстиції у Хмельницькій області» на «Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Деражнянського районного управління юстиції у Хмельницькій області». 06.05.2016 року назву відділу змінено з «Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Деражнянського районного управління юстиції у Хмельницькій області» на «Деражнянський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Хмельницькій області». До опису справ постійного зберігання відділу державної реєстрації актів цивільного стану Деражнянського районного управління юстиції входить книги державної реєстрації актів про народження, книги державної реєстрації актів про смерть, книги державної реєстрації актів про шлюб, книги державної реєстрації актів про розірвання шлюбу. Актові записи підбиралися та брошурувалися у книги в хронологічному порядку за видами, в алфавітному порядку — за виконавчими органами сільських рад, але враховуючи освітній рівень секретарів сільських рад за період роботи у 1921 - 1948 роки, в багатьох актових записах були допущенні граматичні помилки, відсутні дати складання актових записів. Папір, на якому складалися актові записи та чорнило, яким вони складалися, були неякісні, тому й актові записи потерті, частково вилинялі. У книзі зосереджено не більше 250 аркушів в межах календарного року. Книги державної реєстрації актів цивільного стану починаються відповідною титульною сторінкою. Після титульної сторінки оформлено зміст книги, в яких по порядку зазначено найменування виконавчих органів сільських рад, номери актових записів та аркуші книг, де містяться записи. В кінці кожної книги на окремому чистому аркуші зроблено засвідчувальний напис, який підписано керівником відділу та скріплено мастиковою печаткою. Також в кінці книги є аркуш-засвідчувач справи, який оформлено та підписано керівником відділу. Книги державної реєстрації актів громадянського стану включені до журналу обліку книг державної реєстрації актів цивільного стану і метричних книг (фондової книги) відділу державної реєстрації актів цивільного стану Деражнянського районного управління юстиції у Хмельницькій області. На корінцях книг вгорі зазначено умовний знак виду актового запису та дату складання записів. На кожен вид актових записів Деражнянським районним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Хмельницькій області заведено алфавітні книжки.

Книги реєстрації актів цивільного стану про народження, смерть та шлюб