Книги державної реєстрації актів цивільного стану (метричні книги) Волочиського районного відділу державної реєстрації актів цивільного стану, м. Волочиськ Волочиського району Хмельницької області

На виконання Рішення колегії Головного управління юстиції у Хмельницькій області №1 від 21 січня 2010 року щодо упорядкування книг архівного фонду відділів реєстрації актів цивільного стану для передачі їх на зберігання до Державного архіву області, у відповідності до статті 25 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» та «Умов зберігання книг реєстрації актів цивільного стану і метричних книг у відділах реєстрації актів цивільного стану та порядку передачі цих книг на зберігання до державних архівів», затверджених наказом Міністерства юстиції України 04.11.2002р. №94/5, а також 30.12.2013р. №2804/5, проведено роботу по підготовці справ постійного зберігання (Книг реєстрації актів цивільного стану). Книги реєстрації актів громадянського стану є однією із складових частин національного фонду України. В зв’язку із закінченням терміну зберігання книг, відділ державної реєстрації актів цивільного стану Волочиського районного управління юстиції у Хмельницькій області передав на зберігання до Державного архіву книги за 1921-1948 роки, складених на території району. Актові записи підбиралися та брошувалися у книги в хронологічному порядку за видами, в алфавітному порядку - за виконавчими органами сільських рад, але враховуючи освітній рівень працівників, секретарів сільських рад за відповідний період роботи, в багатьох актових записах були допущені суттєві помилки, відсутні номери та дати актових записів. Якість паперу на якому складалися актові записи були досить поганої якості, тому вони є потертими, частково вилинялими. Кожна книга починається титульною сторінкою, має зміст і засвідчувальний напис, скріплений печаткою відділу. Книги внесені до журналів обліку книг реєстрації актів цивільного стану. На корінцях книг проставлено умовні позначення видів актових записів та дату їх складання. У процесі реформування системи органів юстиції України назва Волочиського відділу державної реєстрації актів цивільного стану неодноразово змінювалася відповідно до наказів Міністерства юстиції України та постанов Кабінету Міністрів України: 01 листопада 2010 року, відповідно до наказу Міністерства юстиції України №1456/к, назву установи змінено з «Відділ реєстрації актів цивільного стану Волочиського районного управління юстиції Хмельницької області» на «Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Волочиського районного управління юстиції у Хмельницькій області». 10 квітня 2013 року, згідно з наказом Міністерства юстиції України установу перейменовано на «Відділ державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Волочиського районного управління юстиції Хмельницької області». 06 жовтня 2015 року, на підставі наказу Міністерства юстиції України відділ отримав нову назву: «Відділ державної реєстрації актів цивільного стану волочиського районного управління юстиції у Хмельницькій області». 12 квітня 2016 року, відповідно до наказу Міністерства юстиції України уточнено організаційне підпорядкування та підтверджено назву в структурі Головного територіального управління юстиції в Хмельницькій області: «Волочиський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Хмельницькій області». У зв’язку з утворенням міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції, 24 грудня 2019 року назву установи змінено на «Волочиський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Центрально-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Хмельницький)». Після проведення адміністративно-територіальної реформи і ліквідації районів (Постанова Верховної Ради України №807-ІХ від 17.07.2020), відділ було перейменовано на «Волочиський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Хмельницькому районі Хмельницької області Центрально-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Хмельницький)». 22 вересня 2022 року, згідно з наказом Міністерства юстиції України №4011/2, у зв’язку з реорганізацією міжрегіональних управлінь, установу перейменовано на «Волочиський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Хмельницькому районі Хмельницької області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)».

Книги реєстрації актів цивільного стану про народження, смерть та шлюб.