Книги державної реєстрації актів громадянського стану (метричні книги) Ізяславського районного відділу реєстрації актів громадянського стану, м. Ізяслав Ізяславського району Хмельницької області

На виконання рішення колегії Головного управління юстиції у Хмельницькій області №1 від 21 січня 2010 року щодо упорядкування книг архівного фонду відділів державної реєстрації актів цивільного стану для передачі їх на збереження до Державного архіву області, у відповідності до статті 25 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» та «Умов зберігання книг реєстрації актів цивільного стану і метричних книг у відділах реєстрації актів цивільного стану та порядку передачі цих книг на зберігання до державних архівів», затверджених наказом Міністерства юстиції України 04.11.2002р. №94/5, а також №2241/24773 від 13.12.2013, проведено роботу по підготовці справ постійного зберігання. Книги реєстрації є однією із складових частин національного фонду України. В зв’язку із закінченням терміну зберігання книг, Ізяславський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Шепетівському районі Хмельницької області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) передав на зберігання до Державного архіву області книги за період 1922-1948 роки складені на території району. До опису справ постійного зберігання відділу входить книги державної реєстрації актів про народження, книги державної реєстрації актів про смерть, книги державної реєстрації актів про шлюб, книги державної реєстрації актів про розірвання шлюбу. Актові записи підбиралися та брошурувалися у книги в хронологічному порядку за видами, в алфавітному порядку — за виконавчими органами сільських рад, але враховуючи освітній рівень секретарів сільських рад за період роботи у 1922 - 1948 років, в багатьох актових записах були допущенні граматичні помилки, відсутні дати складання актових записів. Папір, на якому складалися актові записи та чорнило, яким вони складалися, були неякісні, тому й актові записи потерті, частково вилинялі. У книзі зосереджено не більше 250 аркушів в межах календарного року. Книги державної реєстрації актів цивільного стану починаються відповідною титульною сторінкою. Після титульної сторінки оформлено зміст книги, в яких по порядку зазначено найменування виконавчих органів сільських рад, номери актових записів та аркуші книг, де містяться записи. В кінці кожної книги на окремому чистому аркуші зроблено засвідчувальний напис, який підписано керівником відділу та скріплено мастиковою печаткою. Також в кінці книги є аркуш-засвідчувач справи, який оформлено та підписано керівником відділу. Книги державної реєстрації актів громадянського стану включені до журналу обліку книг державної реєстрації актів цивільного стану і метричних книг (фондової книги) Ізяславського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Шепетівському районі Хмельницької областіь Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ). На корінцях книг вгорі зазначено умовний знак виду актового запису та дату складання записів. На кожен вид актових записів заведено алфавітні книжки. У звязку з прийняттям Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», внесенням змін до наказу Міністерства юстиції України від 17.07.2008 року №1221/5 (із змінами) «Про затвердження Переліку відділів реєстрації актів цивільного стану» наказом Міністерства юстиції України від 16.08.2010 року №1907/5, відповідно до наказу Міністерства юстиції України №1456/к від 01.11.2010 року, назву відділу змінено з «Відділ реєстрації актів цивільного стану Ізяславського районного управління юстиції Хмельницької області» на «Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Ізяславського районного управління юстиції у Хмельницькій області». Відповідно до наказу Міністерства юстиції України №1264/5 від 06 квітня 2021 року «Про перейменування відділів державної реєстрації актів цивільного стану» змінено назву відділу з «Ізяславський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Центрально-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Хмельницький)» на «Ізяславський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Шепетівському районі Хмельницької області Центрально-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Хмельницький)». Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 16 серпня 2022 року №912 «Про реорганізацію міжрегіональних територіальних органів Міністерства юстиції», Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 №228 (зі змінами), та наказу Міністерства юстиції України від 22 вересня 2022 року №4011/2 «Про реорганізацію міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції» (зі змінами) «Ізяславський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Шепетівському районі Хмельницької області Центрально-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Хмельницький)» перейменовано на «Ізяславський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Шепетівському районі Хмельницької області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ)»

Книги реєстрації актів цивільного стану про народження, смерть та шлюб по м. Ізяслав та сільських радах Ізяславського району